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🚛 Vehículos

PaísPlacaTipoRolMonedaConductorEstadoDocsAcciones
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👤 Conductores

NombreCédula/CCPaísTeléfonoEstadoAcciones
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🗺️ Viajes

FechaVehículoConductorRutaIngresoGs. empresaGs. conductorUtilidadEstadoAcciones
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🔧 Gastos del Vehículo

Mantenimientos y gastos recurrentes no asociados directamente a un viaje

FechaVehículoCategoríaDescripciónMontoEquiv. COPAcciones
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📈 Reportes de Rentabilidad

Ver vehículos 🇪🇨 en:

💡 El botón USD/COP solo afecta cómo se ven los vehículos ecuatorianos en Por vehículo y Rentabilidad real (su moneda nativa es USD). Los vehículos colombianos y las pestañas Por ruta, Por período y Viaje a viaje siempre se muestran en COP, ya convertidos con la tasa de cambio de cada viaje.

💡 Rentabilidad de viaje: ingresos menos gastos directos de cada viaje. No incluye mantenimientos.
VehículoPaísViajesIngresosGastosUtilidadMargen
🔧 Rentabilidad real: ingresos menos gastos de viaje y mantenimientos del período. Esta es la utilidad real del vehículo.
VehículoPaísViajesIngresosGs. viajeGs. cabezoteGs. trailerTotal gastosUtilidad realMargen real
RutaViajesIngresosGastosUtilidadMargen
💡 Las columnas USD muestran solo la parte de ingresos/gastos que ya estaba en dólares (viajes ecuatorianos), sin convertir — son informativas. La Utilidad siempre es el total real en COP: todo ingreso y gasto del período, convertido con la tasa de cada viaje.
PeríodoViajesIngresos USDIngresos COPGastos USDGastos COPUtilidad (COP)
FechaVehículoConductorRutaIngreso orig.TasaEquiv. COPGs. empresaGs. conductorComisiónUtilidad COPMargenEstado

📋 Documentos por Vehículo

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🤖 Bot de Telegram

Estado del bot

Si está desactivado, el bot no procesa mensajes de los conductores (responde que está fuera de servicio).

💡 Genera un código para cada conductor y envíaselo por WhatsApp o en persona. Él lo escribe en el bot de Telegram (/start CODIGO) para quedar vinculado. El código vence en 15 minutos.
ConductorEstadoCódigo activoAcciones
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FechaCategoríaDescripciónMontoFotoAcciones
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💡 Personas autorizadas a reportar gastos de mantenimiento de vehículo (mecánicos, administrativos), sin que necesiten ser conductores. Genera su código y envíaselo; escriben /start CODIGO en el mismo bot.
NombreEstadoVinculaciónCódigo activoAcciones
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FechaVehículoCategoríaProveedorMontoFotoAcciones
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FechaEventoPersonaDetalleActor
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Agregar Vehículo

Información del vehículo

Activa esto si el vehículo es un trailer que se acopla a un cabezote. Sus costos se sumarán al viaje donde se use.

Documentos (fechas de vencimiento)

Agregar Conductor

Registrar Viaje

🔒 Este viaje está completado/liquidado y no se puede modificar ni eliminar. Cambia el estado a "En curso" y guarda para poder editarlo.
Información del viaje
💰 Ingresos del viaje
🏢 Gastos de la empresa por ruta
💼 Comisión del viaje (cuenta aparte, no depende del anticipo)
👤 Anticipo y gastos del conductor

Detalle del viaje

Registrar Gasto del Vehículo